Procedure

1. Het kiezen van de apparatuur en de onderhandelingen met de leverancier

De cliënt kiest zelf de apparatuur die hij nodig heeft, bij de leverancier(s) van zijn keuze. De cliënt voert zelf de prijsonderhandelingen.
Het is mogelijk om apparatuur van verschillende leveranciers in één leasecontract onder te brengen.
Medi Lease is een onafhankelijke leasemaatschappij, dus wij kunnen en willen in dit traject niet adviseren.

2. De lease offerte of leaseprijs indicatie

Als de apparatuur en de aanschafprijs bekend zijn, dan kan de cliënt of de leverancier bij Medi Lease een bijpassende lease offerte aanvragen. Medi Lease streeft ernaar om binnen één werkdag de offerte per email aan te leveren. In veel gevallen is dit binnen enkele uren. Onze offertes zijn onder voorbehoud van kredietbeoordeling.
Als de cliënt nog niet zo ver is in het onderhandelingstraject, maar al wel wil weten wat het per maand zou gaan kosten, dan kunnen wij telefonisch of per email een leaseprijs indicatie afgeven. Aan deze prijsopgave kunnen geen rechten ontleend worden.
Daarnaast biedt Medi Lease aan de leveranciers de mogelijkheid om op hun offertes aan de cliënten al direct een leaseprijs indicatie erbij te zetten.
Voor daadwerkelijke leaseaanbieding dient altijd een offerte aangevraagd te worden.

3. Acceptatie van de leaseofferte en aanleveren van de financiële gegevens

Als de cliënt akkoord gaat met de lease offerte, dan dient hij de laatste bladzijde van de offerte in te vullen (adresgegevens van de organisatie, persoonlijke gegevens van de tekenbevoegde(n), bank gegevens, BTW nummer en de keuze van leasevorm en looptijd) en ondertekend aan Medi Lease te retourneren.
Daarnaast dient de cliënt de volgende documenten aan te leveren:

• Recent uittreksel Kamer van Koophandel, indien van toepassing.
• Kopie van de statuten indien daar in het uittreksel Kamer van Koophandel naar verwezen wordt.
• Een kopie van de officiële procuratie- of mandaatregeling indien dit niet is beschreven bij en blijkt uit het uittreksel Kamer van Koophandel.
• De financiële jaarverslagen over de 2 meest recente boekjaren.
• Aangiftes inkomstenbelasting als de lease-aanvrager een V.O.F., eenmanszaak of maatschap voert.

Voor een eenvoudige en snelle verwerking, heeft Medi Lease de voorkeur om deze documenten in digitale vorm per email te ontvangen. Het ondertekende offerte formulier dient ook per post te worden nagestuurd.

4. Kredietbeoordeling

Zodra het ondertekende offerteformulier en de vereiste documenten bij Medi Lease binnen zijn, wordt de aanvraag aan de kredietcommissie voorgelegd. Medi Lease streeft ernaar om de kredietbeoordeling binnen 5 werkdagen af te ronden.
Als de kredietacceptatie heeft plaatsgevonden, dan wordt de cliënt hiervan op de hoogte gesteld. Verder worden de leasecontracten opgemaakt en ter ondertekening naar de cliënt opgestuurd.

5. Bestelling

Direct nadat de getekende contracten bij Medi Lease retour ontvangen zijn, zullen wij bij de leverancier de officiële order plaatsen.

6. Levering en acceptatie

De apparatuur wordt afgeleverd en geïnstalleerd door de leverancier.
Vervolgens dient de cliënt aan Medi Lease de getekende acceptatieverklaring toe te sturen. Hiermee verklaart de cliënt dat de apparatuur in goede en complete staat, conform de originele offerte van de leverancier, is ontvangen.

7. Activering van het leasecontract

Na ontvangst van de acceptatieverklaring zal Medi Lease direct de volledige factuur van de leverancier betalen.
Daarnaast wordt ook binnen enkele werkdagen de automatische maandelijkse incasso gestart ten laste van de cliënt.

8. Einde contract

Tegen het einde van de looptijd van het leasecontract wordt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.